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写授权书的格式是怎样写

吴亮律师2025-09-13杭州西湖区律师

您问的写授权书的格式,其实主要是要包含法律规定的关键要素。以下为您详细说明授权书的格式构成及不同情况下的注意要点:授权书(以委托代理授权为例)的基本格式应包含委托人和受托人的基本信息、委托事项、权限和期限,并由委托人签名或盖章。1. 若存在自然人之间的一般事务授权:需写明委托人及受托人的姓名、身份证号码、联系方式;委托事项需具体,如“代为办理XX房屋的出租手续”;权限明确为一般授权(如代为签署租赁合同、收取租金);期限可写“自X年X月X日至X年X月X日止”,最后由委托人亲笔签名并注明日期。2. 若存在法人或其他组织的授权:除需写明单位全称、统一社会信用代码、地址、法定代表人姓名及职务外,受托人如为单位员工,还可注明其职务;委托事项可涉及商业谈判、合同签署等,权限若包含重大财产处置(如转让公司资产),需明确为特别授权;文件末尾需加盖单位公章及法定代表人签名,并注明日期。3. 若存在诉讼代理授权:根据《中华人民共和国民事诉讼法》要求,需写明委托人与受托人的身份信息(如律师需注明律所名称及执业证号),委托事项为“在XX纠纷一案中作为委托人的诉讼代理人”,权限需区分一般授权(代为调查取证、出庭等)和特别授权(代为承认、放弃、变更诉讼请求,进行和解等),特别授权需逐项列明,最后由委托人签名或盖章并注明日期。
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关于您询问的写授权书的格式问题,其法律依据主要来源于《中华人民共和国民法典》和《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定。《中华人民共和国民法典》第一百六十五条(2020年5月28日第十三届全国人民代表大会第三次会议通过)明确规定:“委托代理授权采用书面形式的,授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限,并由被代理人签名或者盖章。” 此条是授权书格式的核心法律依据,直接规定了授权书必须包含的四大要素:代理人信息(姓名或名称)、代理事项、权限、期限,以及被代理人的签名或盖章。您所问的授权书格式,正是围绕这四项要素展开,缺一不可。例如,若授权书未载明代理期限,则可能被认定为授权不明,导致代理人权限存续时间不确定,易引发纠纷。《中华人民共和国民事诉讼法》第六十二条进一步针对诉讼代理授权书作出规定:“委托他人代为诉讼,必须向人民法院提交由委托人签名或者盖章的授权委托书。授权委托书必须记明委托事项和权限。诉讼代理人代为承认、放弃、变更诉讼请求,进行和解,提起反诉或者上诉,必须有委托人的特别授权。” 这表明在诉讼场景下的授权书,除需符合民法典的一般规定外,还需特别记明委托事项和权限,尤其是特别授权事项需明确列出,否则代理人无权实施上述重大诉讼行为。因此,您在撰写诉讼类授权书时,必须严格按照此条规定,清晰划分一般授权与特别授权的范围。综上,无论何种类型的授权书,其格式均需以这两部法律的规定为基础,确保内容完整、明确。
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针对您询问的写授权书的格式问题,以下为您提供几点实用的行动建议,帮助您规范撰写授权书:1、明确基本信息:在授权书开头,务必准确填写委托人和受托人的基本信息。若委托人为自然人,需写清姓名、身份证号码、住址及联系方式;若为法人或其他组织,则应注明单位全称、统一社会信用代码、地址、法定代表人姓名及职务。受托人信息同样需完整,确保身份可追溯,避免因信息模糊导致授权无效。2、细化委托事项与权限:委托事项需具体、明确,避免使用“全权处理”等模糊表述,例如“代为办理位于XX市XX区XX路XX号房屋的产权过户手续”比“代为处理房屋事宜”更清晰。权限部分要区分一般授权和特别授权,如涉及代为签署合同、处分财产、提起诉讼等重大事项,需逐项列明特别授权内容,确保代理人行为在授权范围内。3、注明委托期限:明确授权书的有效期限,可表述为“自X年X月X日起至X年X月X日止”或“至委托事项办理完毕之日止”。避免未约定期限导致授权长期有效,增加委托人风险。4、规范签署与见证:授权书应由委托人亲笔签名(自然人)或加盖公章并由法定代表人签名(法人其他组织),同时注明签署日期。涉及重大利益或对方要求时,可邀请无利害关系的第三方作为见证人签名,或进行公证,增强授权书的证明力。选择解决方案时,重点考虑授权事项的重要性、复杂程度以及对方或相关机构的要求。若您对授权书的具体条款把握不准,建议进一步向专业律师咨询,根据您的实际情况制定个性化的授权书文本,确保合法有效。
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撰写授权书时,若格式或内容不规范,可能会引发一些法律风险,以下为您列举并说明:1、授权不明导致的代理行为效力风险:如果授权书未明确委托事项和权限范围,可能导致代理人的行为被认定为无权代理或越权代理,从而影响代理行为的法律效力。例如,委托人王先生出具授权书给李某,仅写“委托李某处理公司事务”,未明确具体是采购、销售还是财务事宜。后李某擅自以王先生公司名义签署了一份超出正常经营范围的大额合同,由于授权不明,王先生可能需要对该合同承担责任,若拒绝履行则面临违约诉讼风险;若合同存在瑕疵,还可能给王先生造成经济损失。2、授权书形式要件欠缺导致的无效风险:未按法律规定包含必要要素或缺乏有效签署,可能导致授权书自始无效。例如,某公司授权员工张某代表公司参加诉讼,但出具的授权书仅加盖了公司财务专用章,未加盖公章也无法定代表人签名。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十二条,诉讼授权委托书需委托人签名或盖章,该公司的财务专用章通常不具备代表公司进行诉讼授权的效力,此授权书可能被法院认定为无效,导致张某无法正常参与诉讼,影响案件进程。

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